Aprašų ir dokumentų paieška
Viešojo portalo grafinėje aplinkoje yra dviejų tipų aprašų ir dokumentų paieška:
• paprastoji – pateikiama kaip numatytoji paieška, skirta didžiajai daliai portalo naudotojų, kuriems atlikti dokumentų paiešką turėtų užtekti pagrindinių laukų.
• išplėstinė – turi gerokai daugiau paieškos laukelių ir yra skirta daugiau nei minimalias žinias apie ieškomą dokumentą bei jų dokumentavimo būdą turinčiam portalo naudotojui.
Portalo meniu paspaudus „Aprašų paieška > Paprastoji“, atveriamas paprastosios aprašų ir dokumentų paieškos langas, o paspaudus „Aprašų paieška > Išplėstinė“, atveriamas išplėstinės paieškos langas (4.4.3 pav. Išplėstinės paieškos forma).
4.4.1 pav. Pagrindinis aprašų paieškos langas
Naudotojo įvesti (pasirinkti) paieškos kriterijai sistemoje interpretuojami pagal tokias taisykles:
• Paieška pagal „bet koks žodis tekste“ atliekama pagal žodžius ar jų dalį visuose aprašų duomenyse, dokumentų metaduomenyse bei dokumentų tekstiniame turinyje[1];[2]
• Paieška pagal datų intervalą atliekama pagal nurodytą datų intervalą imtinai. Ieškant pagal chronologines ribas, randami aprašai, kurių chronologinės ribos kertasi su nurodytu intervalu;
• Paieška pagal bet kurį pavadinimą atliekama traktuojant įvestą tekstą kaip pavadinimo fragmentą2;
• Paieška pagal numerius ir kodus atliekama pagal įvestą numerį ar kodą, ieškant tikslaus atitikmens;
• El. dokumentų paieškoje ieškomi tik el. dokumentų aprašai, kadangi ši informacija yra tik el. dokumento metaduomenyse (4.6.1 Aprašų ir dokumentų paieška – Išplėstinė). El. dokumentų paieška galima tik prisijungusiems prie portalo naudotojams;
• Paieška pagal kriterijus su F žyma vyksta taip (Lentelė 4.4.2.1. Išplėstinės paieškos laukeliai):
o Jei pasirinktas tik vienas ar keli kriterijai su F žyma, paieškos rezultatas bus tik fondų aprašų sąrašas;
o Jei pasirinktas vienas ar keli kriterijai su F žyma bei kažkuris kitas kriterijus – paieškos rezultatai bus aprašai, kurie atitinka parinktuosius kriterijus be F žymos, o jų fondai – kriterijus su F žyma.
Atlikus paiešką, rezultatų sąrašas yra pateikiamas keturių lygių hierarchija:
• fondų aprašai,
• apyrašų aprašai,
• apskaitos vienetų aprašai,
• dokumentų aprašai.
Aprašų ir dokumentų paieška – Paprastoji