Aprašų ir dokumentų paieška – Išplėstinė

Prisijungę prie sistemos naudotojai gali atlikti el. dokumentų paiešką. Tai atliekama, portalo meniu spragtelint „Aprašų paieška > Išplėstinė“ (arba paprastosios paieškos lange spragtelint nuorodą „Rodyti išplėstinę paiešką“).

4.6.2 pav. Elektroninių dokumentų paieška

Norint atlikti tik el. dokumentų paiešką, paieškos formos apačioje reikia paspausti nuorodą „El. dokumentų paieška“. Tada aprašų paieškos forma papildoma el. dokumentų paieškos laukeliais (4.6.2 pav. Elektroninių dokumentų paieška), kurie yra aprašyti Lentelė 4.6.1.1. El. dokumentų paieškos laukeliai.

Lentelė 4.6.1.1. El. dokumentų paieškos laukeliai

Kriterijus

Aprašymas

Sudarytojo kodas

Šiame laukelyje įrašomas sudarytojo kodas. Sudarytojo kodas yra tik dokumentų metaduomenyse, todėl nurodžius – paieška ras tik el. dokumentus.

Siuntėjo pavadinimas

Šiame laukelyje įrašomas siuntėjo pavadinimas, paieška gali būti vykdoma pagal fragmentą.

Siuntėjo kodas

Šiame laukelyje įrašomas siuntėjo kodas, paieška vykdoma pagal konkretų kodą.

Adresato pavadinimas

Šiame laukelyje įrašomas adresato pavadinimas, paieška gali būti vykdoma pagal fragmentą.

Adresato kodas

Šiame laukelyje įrašomas adresato kodas, paieška vykdoma pagal konkretų kodą.

Gavėjo pavadinimas

Šiame laukelyje įrašomas gavėjo pavadinimas, paieška gali būti vykdoma pagal fragmentą.

Gavėjo kodas

Šiame laukelyje įrašomas gavėjo kodas, paieška vykdoma pagal konkretų kodą.

Sudarymo data (nuo..iki)

Laukeliuose „nuo“ ir „iki“ (dienos tikslumu) nurodomos konkrečios sudarymo datos. Ieškoma tik el. dokumentuose.

Pasirašymo data (nuo..iki)

Laukeliuose „nuo“ ir „iki“ (dienos tikslumu) nurodomos konkrečios pasirašymo datos. Ieškoma tik el. dokumentuose.

Patvirtinimo data (nuo..iki)

Laukeliuose „nuo“ ir „iki“ (dienos tikslumu) nurodomos konkrečios patvirtinimo datos. Ieškoma tik el. dokumentuose.

Registracijos data (nuo..iki)

Laukeliuose „nuo“ ir „iki“ (dienos tikslumu) nurodomos konkrečios registracijos datos. Ieškoma tik el. dokumentuose.

Gavimo data (nuo..iki)

Laukeliuose „nuo“ ir „iki“ (dienos tikslumu) nurodomos konkrečios gavimo datos. Ieškoma tik el. dokumentuose.

Bylos indeksas

Šiame laukelyje įrašomas bylos indeksas. Ieškoma tik el. dokumentuose.

Pasirašiusio asmens vardas, pavardė pareigos

Šiame laukelyje įrašomas pasirašiusio asmens vardo, pavardės arba pareigų fragmentas. Ieškoma tik el. dokumentuose.

El. parašo paskirtis

Šiame laukelyje iš sąrašo pasirenkama el. parašo paskirtis. Ieškomi dokumentai, kuriuose yra bent vienas pasirinktos paskirties parašas (vizavimo, pasirašymo ir kt.). Jei užpildytas pasirašiusiojo asmens informacijos laukas, tai ieškoma kur toks asmuo pasirašė pasirinktos paskirties parašu. Ieškoma tik el. dokumentuose.