Aktuali <dokumento sąrašo pavadinimas> sąrašo versiją, pavyzdžiui,

Atvaizduojamas, kai dokumentas turi tęsinius, pvz., atidarius registrų sąrašo pakeitimų sąrašą. Paspaudus mygtuką, atsidaro langas, su aktualia dokumento versija. Viršuje rodomas indikatorius „Aktuali dokumento versija“.

Atvaizduojamas, jei dokumentas dar nepradėtas derinti (tikslinti). Paspaudus – dokumentas šalinamas iš EAIS.

Paspaudus, sugeneruojamas rodomo dokumento PDF failas (6.4.1 Kurti PDF).

Atvaizduojamas, kai nėra atidarytų laukų redagavimui. Paspaudus, atveriama ADOC kūrimo forma (6.4.2 Kurti ADOC).

Aktyvus, kai dokumento būsena „naujas“ arba „su komentarais“. Paspaudus, pradedamas arba tęsiamas tikslinimo (derinimo) procesas: dokumentas nusiunčiamas archyvui (6.8

).

Atvaizduojamas, kai dokumentas suderintas. Šį mygtuką turi paspausti įstaigos vadovas arba įstaigos darbuotojas, kuriam yra suteikta tokia teisė EAIS, taip patvirtindamas, kad suderintas dokumentas yra patvirtintas įstaigoje (6.10

).

Paspaudus, atliekama paieška pagal nurodytus paieškos parametrus.

Paspaudus, išvalomi užpildyti paieškos laukeliai.

Paspaudus, grįžtama į dokumentų sąrašą.

Paspaudus, eilutėje esantis įrašas tampa redaguojamas.

Paspaudus, įrašas ištrinamas.

Paspaudus, išsaugoma redaguojama eilutė.

Paspaudus, atšaukiami redaguojamos eilutės pakeitimai.

Laukelis „Dokumento duomenys pateikti derinti“ pažymimas, jei dokumentas yra teikiamas derinti (6.8

).

Laukelis atvaizduojamas, kai sistema leidžia dokumentą pateikti archyvams.

Paspaudus, įtraukiama 10 naujų eilučių (arba veiklos sričių), jos atidaromos tuščios (su automatiškai pasiūlytais numeriais ar indeksais) redagavimo režime.

Paspaudus, išsaugomos redaguojamos ar naujai įvestos eilutės. Jeigu eilutės buvo įtrauktos naujai ir nebuvo įvesta daugiau laukelių nei pirmasis (dažniausiai numeris ar indeksas), eilutės nebūna išsaugomos (tos eilutės įtraukimas atšaukiamas).

Paspaudus, redaguojamos eilutės neišsaugomos.

Paspaudus, pažymėtos eilutės pašalinamos.

Paspaudus, pažymėtos eilutės atidaromos redagavimo režimu. Vienu metu galima redaguoti ne daugiau dešimties eilučių.

Paspaudus, įterpiama nauja vaikinė veiklos sritis.

Paspaudus, įterpiama nauja byla.

Rodyti pakeitimus

Paspaudus, rodomi archyvo darbuotojų tikslinimo-derinimo metu atlikti dokumento pakeitimai

Rodyti komentarus

Paspaudus, rodomi archyvo darbuotojų tikslinimo-derinimo metu pateikti komentarai dokumentui

Paspaudus, iškleidžiami visi įrašai, turintys vaikinių veiklos sričių, ir iškleidžiami visų bylų įrašai.

Paspaudus, suskleidžiamos visos nepagrindinės veiklos sritys ir visų iškleistų bylų įrašai.

Paspaudus, sukleidžiamos vienu lygiu žemiau esančios veiklos sritys.

Paspaudus, iškleidžiama vienu lygiu žemiau esanti veiklos sritis.

Paspaudus nuorodą, iškleidžiamas veiklos srities bylos įrašas.

Paspaudus nuorodą, suskleidžiamas veiklos srities bylos įrašas.

Pažymėtas žymimasis laukelis pažymėtų įrašų bendriems veiksmams atlikti, pavyzdžiui, redaguoti ar ištrinti pažymėtus įrašus.

Nepažymėtas žymimasis laukelis.