Tvirtinti suderintus duomenis

Šiame skyriuje aprašomas suderintų duomenų tvirtinimas.

Išankstinės sąlygos:

•      DPĮ darbuotojas prisijungęs prie EAIS,

•      Pateikti duomenys suderinti su VA.

Valstybės archyvui suderinus pateiktus duomenis, apie tai bus informuotas DPĮ darbuotojas, atsakingas už suderintų duomenų tvirtinimą, elektroniniu laišku ir pranešimu EAIS sistemoje.

Suderintų duomenų patvirtinimas atliekamas atsidarius reikiamą dokumentą. Tai galima atlikti:

•      spragtelėjus nuorodą gautame elektroniniame laiške ar pranešime EAIS sistemoje,

•      portalo  meniu pasirinkus „Dokumentų valdymo priežiūra > Dokumentų sąrašas“ ir spragtelėjus norimą dokumentą sąraše (6.2 Pagrindinis langas).

Ekrane atveriamas pasirinkto dokumento su papildomu mygtuku „Patvirtinti“ (6.10.1 pav. Tvirtinti suderintus duomenis).

Paspaudus „Patvirtinti“ dokumentas bus patvirtintas. Tai galutinė dokumento būsena.

6.10.1 pav. Tvirtinti suderintus duomenis