Pagrindinis langas
Dokumentų valdymo priežiūros veiksmai gali būti atliekami prisijungus prie EAIS viešojo portalo (4.6 Prisijungimas prie sistemos).
Portalo meniu spragtelėjus punktą „Dokumentų valdymo priežiūra“ arba „Dokumentų valdymo priežiūra > Dokumentų sąrašas“, suteikiama galimybė peržiūrėti pagal tipą sugrupuotus dokumentus atskirose kortelėse (6.2.1 pav. Pagrindinis langas). Prisijungus prie sistemos ir pirmą kartą naršant šiame modulyje, pagal nutylėjimą yra atveriama kortelė „Rengiami dokumentai“.
Pastaba: to paties seanso (iki atsijungimo iš sistemos) metu įsimenama paskutinį kartą lankyta kortelė, kuri yra atvaizduojama vėl sugrįžus į modulį „Dokumentų valdymo priežiūra“ arba „Dokumentų valdymo priežiūra > Dokumentų sąrašas“.
6.2.1 pav. Pagrindinis langas
Atidarius norimo dokumento tipo kortelę, joje pateikiamas tik pasirinktojo tipo dokumentų sąrašas bei paieškos laukeliai. Kiekvienoje kortelėje esantys paieškos laukeliai bei sąrašo stulpeliai gali skirtis.
Po paieškos laukeliais yra pateikiami du mygtukai:
• „Ieškoti“ – paieškos vykdymui pagal nurodytus kriterijus,
• „Išvalyti“ – paieškos laukelių išvalymui.
Paieškos kriterijų interpretavimas sistemoje aprašomas skyrelyje 4.4 Aprašų ir dokumentų paieška.
Dokumentų sąrašuose dokumentai yra rikiuojami tokia tvarka:
• pirma rodomi šiuo metu rengiami dokumentai pagal dokumento projekto sukūrimo datą;
• po to išrikiuojami jau patvirtinti dokumentai pagal patvirtinimo (suvestinės atveju, pateikimo) datą.
Kortelė “Dokumentacijos planai”
Kortelė “Dok. planų suvestinės”
Kortelė “Dok. registrų sąrašas”