Tikslinti duomenis

Šiame skyriuje aprašomas duomenų tikslinimas.

Išankstinės sąlygos:

•      DPĮ darbuotojas prisijungęs prie EAIS,

•      Duomenys grąžinti DPĮ tikslinimui.

Duomenis reikia tikslinti, jei:

•      archyvo darbuotojas teikia komentarus, pakeitimus,

•      pateikti duomenys atmesti VA DEK,

•      pateikti duomenys atmesti VA vadovo.

Valstybės archyvui grąžinus duomenis tikslinti, apie tai naudotojas informuojamas elektroniniu paštu, taip pat atsiunčiamas pranešimas EAIS sistemoje.

Grąžinti duomenys gali turėti tokias būsenas:

•      Grąžinta su pastabomis – duomenys grąžinti su pastabomis tikslinti,

•      Atmesta – duomenis buvo atmesti,

•      Nesuderinta – duomenys buvo atmesti archyvo vadovo sprendimu.

Gavus duomenis iš VA, juos galima atsidaryti spragtelėjus nuorodą gautame elektroniniame laiške ar pranešime EAIS sistemoje (5.1 Pranešimai). Taip pat juos galima pasiekti pagrindiniame meniu spragtelėjus punktą „Dokumentų valdymo priežiūra > Dokumentų sąrašas“ ir iš sąraše esančių dokumentų pasirinkus norimą dokumentą (6.2 Pagrindinis langas).

6.9.1 pav. Grąžinto dokumento langas su pakeitimais ir pastabomis

Grąžintų duomenų lange bus pateikti pakeitimai bei komentarai, jei tokie yra. Pakeitimai atvaizduojami įrašų eilutėse ir, priklausomai nuo pakeitimų, eilutės ir tekstas nuspalvinami skirtingomis spalvomis (6.9.1 pav. Grąžinto dokumento langas su pakeitimais ir pastabomis).

Geltona – pakeitimai padaryti įrašo eilutėje, taip pat geltonai žymimas pakeistas įrašų turinys.

Žalia – pridėta nauja įrašo eilutė, taip pat naujai įrašytas įrašų turinys.

Raudona – pašalinta įrašo eilutė, taip pat pašalintas įrašų turinys.

Komentarai gali būti pateikti visiems duomenims arba atskiriems įrašams. Susipažinus su VA pakeitimais, juos galima palikti galioti arba atmesti.

Norint atmesti VA darbuotojo pakeitimus, reikia paspausti mygtuką „Atšaukti pakeitimus“, esantį pakeistoje eilutėje.

Taip pat su tikslinamais duomenimis galima atlikti veiksmus, aprašytus skyriuje 6.5 Rengti naują dokumentą.

Atlikus reikiamus pakeitimus, duomenis vėl galima pateikti VA derinti/tikslinti. Pateikimas VA aprašytas skyriuje 6.8 Teikti archyvui.