Rengti naują dokumentą
Dokumentų rengimas yra vykdomas prisijungus prie EAIS viešojo portalo (4.6 Prisijungimas prie sistemos).
Norint rengti naują dokumentą, portalo meniu reikia spragtelėti „Dokumentų valdymo priežiūra > Rengti naują“. Ekrane atveriamas naujo dokumento rengimo langas (6.5.1 pav. Naujo dokumento sukūrimo langas).
6.5.1 pav. Naujo dokumento sukūrimo langas
Naujo dokumento rengimo lange (6.5.1 pav. Naujo dokumento sukūrimo langas) galima pasirinkti rengiamo dokumento tipą:
• Dokumentacijos planas (6.5.1 Dokumentacijos planas),
• Dokumentų registrų sąrašas (6.5.2 Dokumentų registrų sąrašas),
• Bylų apyrašo sąrašas (6.5.3 Bylų apyrašo sąrašas),
• Bylų apyrašai (6.5.4 Bylų apyrašai),
• Dokumentų naikinimo aktai (6.5.5 Dokumentų naikinimo aktas),
• Dokumentacijos plano suvestinė (6.5.6 Dokumentacijos plano suvestinė).
Archyvams teikiamų apskaitos dokumentų projektų (duomenų) sąrašas yra aprašytas Lentelė 9.1. Archyvams pateikiami apskaitos duomenys.
Pasirinkus tipą, atveriamas dokumento formos pildymo langas arba tarpinis išankstinio užpildymo (apyrašo atveju dar pasirenkamas apyrašas iš apyrašų sąrašo) langas.
Pastaba: priklausomai nuo pasirinktojo rengiamo dokumento tipo yra nurodomi papildomi parametrai.
Lango „Rengti dokumentą“ apačioje yra pateikiami du mygtukai:
• „Rengti“ – paspaudus, priklausomai nuo pasirinkto dokumento tipo, atidaromas to dokumento kūrimo langas, išskyrus atvejus (apyrašo pildymas, dokumentų naikinimo akto kūrimas), kai atidaromas iš ankstinio užpildymo nustatymo langas.
o Kuriant apyrašą, pirma atidaromas apyrašų sąrašas, jame pasirenkamas norimas pildyti apyrašas. Sekantis langas – į apyrašą įtraukiamos bylos iš dokumentacijos plano suvestinės. Toliau atidaroma apyrašo pildymo forma.
o Kuriant dokumentų naikinimo aktą – atidaromas dokumentacijos plano suvestinės langas, kuriame pasirenkamos bylos yra įtraukiamos į naujai kuriamą dokumentų naikinimo aktą.
• „Atšaukti“ – paspaudus, grįžtama į pradinį puslapį nesukuriant dokumento.
Pastaba: Sistemoje dirbama tik su apskaitos duomenimis, o ne su oficialiais dokumentais, tačiau apskaitos duomenys kai kur vadinami tiesiog „apskaitos dokumentais“.
Dokumentacijos
planas