Dokumentų naikinimo aktas

Šiame skyriuje aprašomas dokumentų naikinimo akto rengimas.

Išankstinės sąlygos:

•      DPĮ darbuotojas prisijungęs prie EAIS.

Norint rengti dokumentų naikinimo aktą, portalo meniu reikia spragtelėti „Dokumentų valdymo priežiūra > Rengti naują“, o atsidariusioje formoje pasirinkti dokumento tipą „Dokumentų naikinimo aktas“ (6.5.13 pav. Dokumentų naikinimo akto parinktys).

Ekrane pateikiama forma (6.5.13 pav. Dokumentų naikinimo akto parinktys).

6.5.13 pav. Dokumentų naikinimo akto parinktys

Jei pateikiamas anksčiau suderintas dokumentas, kuris į sistemą įvedamas be derinimo proceso, turi būti pažymėtas punktas „Ankstesnių metų informacijos pateikimas archyvams“.

Pažymėjus arba palikus tuščią pateiktą punktą, reikia paspausti mygtuką „Rengti“. Ekrane pateikiamas sukurto dokumentų naikinimo akto langas (6.5.14 pav. Dokumentų naikinimo aktas).

6.5.14 pav. Dokumentų naikinimo aktas

Naujame dokumentų naikinimo akte galimi šie veiksmai:

•      Sukurti naują įrašą (bylą) (6.6.3 Sukurti naują įrašą),

•      Įrašyti bylas iš suvestinės (6.6.3 Sukurti naują įrašą),

•      Įrašyti bylas iš apyrašo (6.6.3 Sukurti naują įrašą),

•      Redaguoti įrašą (bylą) (6.6.5 Redaguoti veiklos sritį arba įrašą),

•      Pašalinti įrašą (6.6.6 Pašalinti veiklos sritį arba įrašą).

Baigus dokumentų naikinimo akto rengimą, jį galima teikti VA tikslinimui/derinimui. Dokumentų naikinimo akto teikimas aprašytas skyriuje 6.8 Teikti archyvui.