Dokumentų registrų sąrašas

Šiame skyriuje aprašomas dokumentų registrų sąrašo rengimas.

Išankstinės sąlygos:

•      DPĮ darbuotojas prisijungęs prie EAIS.

Dokumentų registrų sąrašas kuriamas tik tuo atveju, jei EAIS jis dar nebuvo sukurtas.

Norint sukurti dokumentų registrų sąrašą, portalo meniu reikia spragtelėti punktą „Dokumentų valdymo priežiūra > Rengti naują“, o atsidariusioje formoje pasirinkti dokumento tipą „Dokumentų registro sąrašas“ (6.5.4 pav. Dokumentų registrų sąrašo parinktys).

Ekrane pateikiama papildoma forma (6.5.4 pav. Dokumentų registrų sąrašo parinktys).

6.5.4 pav. Dokumentų registrų sąrašo parinktys

Norint sukurti dokumentų registrų sąrašą, galima pažymėti (arba palikti tuščius) pateiktus punktus:

•      Punktas „Pakeitimų sąrašas“ – pažymėjus laukelį, kuriamas ne naujas dokumentas, o dokumento papildymų sąrašas.

•      Punktas „Užpildyti aktualaus sąrašo duomenimis“ – pažymėjus šį laukelį yra kuriamas naujas dokumentas, naujo dokumento duomenys yra užsipildę aktualaus dokumento duomenimis. Naudotojas gali keisti/trinti/įdėti naujas eilutes.

Pažymėjus reikiamus punktus, reikia paspausti mygtuką „Rengti“. Ekrane pateikiamas sukurto registrų sąrašo langas (6.5.5 pav. Naujas registrų sąrašas).

6.5.5 pav. Naujas registrų sąrašas

Naujame registrų sąraše galimi šie veiksmai:

•      Įrašyti veiklos sritį (6.6.1 Įrašyti veiklos sritį),

•      Įrašyti vaikinę (žemesnio lygio) veiklos sritį (6.6.2 Įrašyti vaikinę (žemesnio lygio) ),

•      Sukurti naują įrašą (6.6.3 Sukurti naują įrašą),

•      Redaguoti įrašą (6.6.5 Redaguoti veiklos sritį arba įrašą),

•      Pašalinti veiklos sritį arba įrašą (6.6.6 Pašalinti veiklos sritį arba įrašą).

Užpildžius visus reikiamus duomenis, galima teikti registrų sąrašą valstybės archyvui derinti/tikslinti. Registrų sąrašo teikimas archyvui aprašytas skyriuje 6.8 Teikti archyvui.