Įrašyti veiklos sritį

Šį veiksmą galima atlikti:

•      Dokumentacijos plane (6.5.1 Dokumentacijos planas),

•      Registrų sąraše (jei pasirinktas „Hierarchinis numeravimas“) (6.5.2 Dokumentų registrų sąrašas).

Jei dokumentacijos plane kategorizavimas privalomas, tai registrų sąraše kategorizavimą galima pasirinkti, pažymint žymimąjį laukelį „Hierarchinis numeravimas“. Pažymėjus, numeravimas tampa hierarchinis (įtraukiamos veiklos sritys bei vaikinės veiklos sritys, jom priskiriamos bylos).

Pastabos:

•      žymimasis laukelis yra galimas tik naujame registrų sąraše.

•      maksimalus leistinas veiklos srities gylis EAIS sistemoje yra 5.

Galioja įvedamo hierarchinio (veiklos srities) numerio tikrinimo taisyklės.

•      Numeris turi būti unikalus registrų sąrašo ribose;

•      Numeris turi būti numatyto formato: (<skaičius><taškas>)*<skirtukas><bet kas> - t.y. reikšminė dalis yra pirmoji, kuri sudaryta iš skaičių, atskirtų taškeliais. Skirtuku gali būti tarpas, brūkšnelis ar bet koks kitas simbolis, išskyrus tašką. Tolimesnė numerio dalis gali būti sudaryta iš įvairių simbolių;

•      Jei pagal numerio struktūrą (reikšminę dalį) galima nustatyti, kad tai yra papunktis – turi egzistuoti punktas. Pvz., numeriui „2.4“ turi egzistuoti numeris „2“. Numeriui „4.1.24-98“ turi egzistuoti numeris „4.1“;

•      Surastasis tėvinis numeris turi priklausyti veiklos sričiai, t.y. byla negali būti kitos bylos papunktis;

Nauja veiklos sritis įtraukiama paspaudus mygtuką „Įrašyti veiklos sritį“ (6.5.3 pav. Dokumentacijos plano langas) arba lentelės viršuje pasirinkus „Įrašyti naują“ (6.5.5 pav. Naujas registrų sąrašas).

Ekrane pateikiama 10 naujų šakninių veiklos sričių įtraukimo lentelė (6.6.1 pav. Veiklos sričių kūrimo lentelė (dokumentacijos planas)  ir 6.6.2 pav. Veiklos sričių kūrimo lentelė (registrų sąrašas)).

6.6.1 pav. Veiklos sričių kūrimo lentelė (dokumentacijos planas)

6.6.2 pav. Veiklos sričių kūrimo lentelė (registrų sąrašas)

Užpildžius veiklos sričių pavadinimų laukelius, reikia paspausti mygtuką „Išsaugoti įrašus“ (6.6.2 pav. Veiklos sričių kūrimo lentelė (registrų sąrašas)). Jei atliktų veiksmų nereikia išsaugoti, paspaudžiamas mygtukas „Atšaukti“.

Įrašų eilutėse yra pateikiami papildomi valdymo mygtukai, kurių paskirtis aprašyta skyriuje 6.3 Bendrieji objektai.