Bylų apyrašo sąrašas

Šiame skyriuje aprašomas bylų apyrašų sąrašo rengimas.

Išankstinės sąlygos:

•      DPĮ darbuotojas prisijungęs prie EAIS.

Norint kurti bylų apyrašų sąrašą, portalo meniu reikia spragtelėti „Dokumentų valdymo priežiūra > Rengti naują“, o atsidariusioje formoje pasirinkti dokumento tipą „Bylų apyrašų sąrašas“ (6.5.6 pav. Bylų apyrašų sąrašo parinktys).

Ekrane pateikiama papildoma forma (6.5.6 pav. Bylų apyrašų sąrašo parinktys).

6.5.6 pav. Bylų apyrašų sąrašo parinktys

Norint sukurti bylų apyrašo sąrašą, galima pažymėti (arba palikti tuščius) pateiktus punktus:

•      Punktas „Pakeitimų sąrašas“ pažymėjus laukelį, bus kuriamas ne naujas dokumentas, o papildymų sąrašas.

•      Punktas „Užpildyti aktualaus sąrašo duomenimis“ – pažymėjus šį laukelį yra kuriamas naujas dokumentas, naujo dokumento duomenys yra užsipildę aktualaus dokumento duomenimis. Naudotojas gali keisti/trinti/įdėti naujas eilutes.

Pažymėjus reikiamus punktus, reikia paspausti mygtuką „Rengti“ (6.5.6 pav. Bylų apyrašų sąrašo parinktys). Ekrane pateikiamas bylų apyrašų sąrašo langas (6.5.7 pav. Bylų apyrašų sąrašas).

6.5.7 pav. Bylų apyrašų sąrašas

Naujame bylų apyraše galimi šie veiksmai:

•      Sukurti naują įrašą (bylą) (6.6.3 Sukurti naują įrašą),

•      Redaguoti įrašą (bylą) (6.6.5 Redaguoti veiklos sritį arba įrašą),

•      Pašalinti įrašą (6.6.6 Pašalinti veiklos sritį arba įrašą).

Pabaigus bylų apyrašų sąrašo rengimą, jį galima teikti VA derinimui/tikslinimui. Bylų apyrašų sąrašo teikimas aprašytas skyriuje 6.8 Teikti archyvui.