Bylų įtraukimas iš dokumentacijos plano suvestinės bylų apyrašo atveju

Norint įrašyti bylas iš dokumentacijos plano suvestinės, reikia paspausti mygtuką „Įrašyti bylas iš dok. plano suvestinės“ 6.6.7 pav. Įrašų sukūrimas bylų apyraše.

Ekrane atveriamas apyrašo pildymo langas, kuriame iš pateikto sąrašo galima pasirinkti dokumentacijos plano suvestinę pagal metus. Sąraše pasirinkus metus, reikia paspausti mygtuką „Pasirinkti“(6.6.8 pav. Dokumentacijos plano suvestinės bylų pasirinkimo langas).

6.6.8 pav. Dokumentacijos plano suvestinės bylų pasirinkimo langas

Ekrane atveriamas langas, kuriame iš pateikto dokumentacijos plano pažymint žymimuosius laukelius, galima pasirinkti, kuriuos įrašus įrašyti į bylų apyrašą (6.6.9 pav. Bylų apyrašo išankstinio užpildymo langas) ir paspausti mygtuką „Įrašyti“. Jei įrašyti bylų nereikia, tuomet paspaudžiamas mygtukas „Tęsti neįtraukiant“.

6.6.9 pav. Bylų apyrašo išankstinio užpildymo langas

Jei numatytasis apimties tipas buvo nenurodytas, ekrane atsivėrusiame lange prašoma užpildyti įterptų įrašų „Numatytasis apimties tipas“ laukelius, nurodant klaidą, kad apimtis ir apimties tipas negali būti tušti langeliai (6.6.10 pav. Bylų apyrašo išsaugojimo langas).

6.6.10 pav. Bylų apyrašo išsaugojimo langas

Užpildžius „Apimties“ laukelius, reikia paspausti mygtuką „Išsaugoti“.

Pastaba: kuriant apyrašo tęsinį, įrašų numeracija yra tęsiama. Negalima įrašyti naujo įrašo, jei toks įrašo numeris jau yra panaudotas.