Bylų įtraukimas iš dokumentacijos plano suvestinės dokumentų naikinimo akto atveju

Norint įrašyti bylas iš dokumentacijos plano suvestinės, reikia paspausti mygtuką „Įrašyti bylas iš suvestinės“ (6.6.6 pav. Įrašų sukūrimas dokumentų naikinimo akte).

6.6.11 pav. Dokumentacijos plano suvestinės bylų pasirinkimo langas dokumentų naikinimo akto užpildymui

Ekrane atveriamas dokumentų naikinimo akto pildymo langas, kuriame iš pateiktų sąrašų galima pasirinkti dokumentacijos plano suvestinę pagal metus. Laukeliuose „Bylos chronologinės ribos nuo“ ir „Bylos chronologinės ribos iki” pasirinkus metus, reikia paspausti mygtuką „Ieškoti“.

Ekrane atveriamas langas, kuriame iš pateiktų dokumentacijos planų pažymint žymimuosius laukelius, galima pasirinkti, kuriuos įrašus įrašyti į bylų apyrašą (6.6.12 pav. Dokumentų naikinimo akto išankstinio užpildymo langas) ir paspausti mygtuką „Įrašyti“. Jei įrašyti bylų nereikia, tuomet paspaudžiamas mygtukas „Tęsti nepasirinkus“.

6.6.12 pav. Dokumentų naikinimo akto išankstinio užpildymo langas