Prašymas patvirtintas

Jei dokumentų perdavimo sąraše (7.2 Pagrindinis langas) įrašo būsena tampa „Prašymas patvirtintas“ (7.2.1 pav. Dokumentų perdavimo procesų sąrašo pagrindinis langas), reiškia, kad perdavimo duomenys yra suderinti, ir įstaigos darbuotojui suteikiama galimybė siųsti perdavimo ir priėmimo aktą, o po to dokumentų paketą.

Dokumentų perdavimo sąraše (7.2 Pagrindinis langas) spragtelėjus patvirtinto prašymo įrašą, galima peržiūrėti dokumentų derinimo informaciją, komentarus bei pradėti perdavimo ir priėmimo akto siuntimo procesą (7.3.3 pav. Dokumento prašymas patvirtintas):

•      jei perdavimo ir priėmimo aktas bus popierinis, įstaigos darbuotojas turi pažymėti laukelį „Bus perduotas popierinės formos perdavimo aktas (PA)“ ir paspausti mygtuką „Pateikti“.

•      jei aktas bus siunčiamas elektroniniu būdu, punkto „Bus perduotas popierinės formos perdavimo aktas (PA)“ žymėti nereikia.

•      Šiuo atveju, reikia paspausti mygtuką „Pasirinkti“, pasirinkti ADOC dokumentą ir paspausti „Įkelti PA rinkmeną“. Įkėlus perdavimo ir priėmimo aktą, lango viršuje yra pateikiama informacija apie sėkmingai įkeltą rinkmeną.

7.3.3 pav. Dokumento prašymas patvirtintas

Įkėlus aktą, pirmiausia atliekama antivirusinė patikra ir failo tipo patikra. Jeigu patikra sėkminga, įkeltą rinkmeną galima išsiųsti paspaudžiant mygtuką „Pateikti“. Paspaudus šį mygtuką, yra atveriamas dokumentų perdavimo procesų sąrašas, kuriame įrašo būsena pakeičiama į „Pateiktas aktas“ (7.2 Pagrindinis langas).