Sprendimas paketą priimti

Jei archyvo darbuotojas nusprendžia priimti paketą, perdavimų sąraše (7.2 Pagrindinis langas) įrašo būsena pažymima „Nuspręsta priimti saugoti“, ir įstaigos darbuotojui išsiunčiamas pranešimas (5.1 Pranešimai).

Kai archyvo darbuotojas patvirtina dokumentų paketo priėmimą:

•      atliekamas archyvinis patvirtinimas,

•      kiekvienam priimtam el. dokumentui sugeneruojamas dokumento aprašas,

•      el. dokumentų paketas išsaugomas saugykloje,

•      pasirašomas perdavimo ir priėmimo aktas ir išsiunčiamas įstaigos darbuotojui.

Dokumentų perdavimo sąraše spragtelėjus dokumentų perdavimo įrašą, atveriamas dokumento perdavimo langas (7.4.10 pav. Dokumentų perdavimas: Nuspręsta priimti).

7.4.10 pav. Dokumentų perdavimas: Nuspręsta priimti

Dokumento perdavimo lange (7.4.10 pav. Dokumentų perdavimas: Nuspręsta priimti) pateikiama perdavimo informacija, būsena, dokumentų paketo duomenys ir tikrinimo rezultatai.

Srityje „Tikrinimo rezultatai“ pateikiama: paketo perdavimo, priėmimo datos, antivirusinės, kiekybinės, turinio transformavimo ir autentiškumo patikros rezultatai.