Norint įrašyti bylas iš apyrašo, reikia paspausti mygtuką „Įrašyti bylas iš apyrašo“ (6.6.13 pav. Apyrašo pasirinkimo langas dokumentų naikinimo akto užpildymui).

6.6.13 pav. Apyrašo pasirinkimo langas dokumentų naikinimo akto užpildymui
Ekrane atveriamas dokumentų naikinimo akto pildymo langas, kuriame iš pateikto sąrašo galima pasirinkti apyrašą ir paspausti mygtuką „Ieškoti apyrašo“.
Atlikus apiešką, norimus apyrašus galima pažymėti (norimų įrašyti bylų eilutėse pažymėjus žymimą langelį). Tada į „Saugojimo terimo“ laukelį reikia įrašyti metus ir paspausti mygtuką „Įrašyti“. Jei šio veiksmo atlikti nereikia, tuomet pasirenkamas mygtukas „Tęsti nepasirinkus“.
Įrašų eilutėse yra pateikiami papildomi valdymo mygtukai, kurių paskirtis aprašyta skyriuje 6.3 Bendrieji objektai.