Aprašų ir dokumentų peržiūra

Įvykdžius aprašų ir dokumentų paiešką (4.4 Aprašų ir dokumentų paieška), pateikiamas paieškos rezultatų sąrašas (4.5.1 pav. Aprašų ir dokumentų paieškos rezultatų atvaizdavimas). Paieškos rezultatuose pateikiami visi įrašai, atitikę paieškos kriterijus.

4.5.1 pav. Aprašų ir dokumentų paieškos rezultatų atvaizdavimas

Aprašai ir dokumentai, kuriuose yra rasti ieškomi žodžiai, paieškos sąrašo rezultatuose paryškinami (arba nuspalvinami kita spalva).

Jei rezultatų surandama daug, tuomet rezultatų sąrašas yra puslapiuojamas (4.5.2 pav. Paieškos rezultatų sąrašo puslapiavimas).

4.5.2 pav. Paieškos rezultatų sąrašo puslapiavimas

Pastaba: jeigu paieškos rezultatai viršijo sistemoje sukonfigūruotą dydį (pvz., 1000), tuomet ekrane pateikiamas rastų įrašų skaičius bei prašymas sukonkretinti paiešką.

Rezultatai atvaizduojami aprašui „prijungiant“ visus jo tėvinius aprašus. Taigi net jei paieškos kriterijus atitinka tik dokumento aprašas (ar dokumento turinys), jis atvaizduojamas su visais savo tėviniais hierarchijos įrašais: fondas-apyrašas-apskaitos vienetas ir paskutiniame lygmenyje – pats dokumento aprašas.

Paieškos rezultatų sąraše (pavyzdys 4.5.3 pav. Apyrašo aprašas) pasirinkus konkretų įrašą, patenkama į jo peržiūrą. Galima peržiūrėti fondo, apyrašo, apskaitos vieneto arba dokumento aprašą.

Kiekvieną aprašą (išimtis – dokumento aprašas, kuris neturi vaikinių elementų) sudaro du langai:

•      aprašui būdinga informacija (4.5.3 pav. Apyrašo aprašas),

•      jam priklausančių vaikinių hierarchijos aprašų sąrašas (4.5.4 pav. Apyrašui priklausančių apyrašų aprašai).

Vaikinius hierarchijos aprašų sąrašus galima peržiūrėti paspaudus mygtuką „rodyti <vaikinius> aprašus“ – atidaromas langas su aprašų tiesioginių vaikinių aprašų sąrašu (4.5.4 pav. Apyrašui priklausančių apyrašų aprašai). Į aprašui būdingą informaciją grįžtama paspaudus mygtuką „Grįžti į aprašymą“. Mygtukas „Uždaryti“ grąžina į ankstesnį langą.

4.5.3 pav. Apyrašo aprašas

4.5.4 pav. Apyrašui priklausančių apyrašų aprašai

Jei aprašas turi „tėvinių“ elementų, jie hierarchiškai atvaizduojami lango viršuje (4.5.5 pav. Dokumento aprašas).

Kiekvienas aprašas gali turėti prisegtų rinkmenų (4.5.5 pav. Dokumento aprašas). Spragtelėjus prisegtos rinkmenos nuorodą, galima atsisiųsti ją į kompiuterį, arba peržiūrėti rinkmenos turinį pasirinkta peržiūros programa.

Pastaba: fondo ir apyrašo aprašuose priėjimą prie prisegtų rinkmenų turi visi portalo naudotojai, tačiau apskaitos vieneto ir dokumento apraše, priėjimą turi tik autentifikuoti portalo naudotojai (4.6 Prisijungimas prie sistemos).

4.5.5 pav. Dokumento aprašas

Apskaitos vienetui priklausančių dokumentų aprašo lange neautentifikuotiems naudotojams pateikiama kortelė „Dokumento duomenys“.

Lango apačioje yra mygtukas „Uždaryti“ – atvertam langui uždaryti.

Pastaba: autentifikuotiems naudotojams apskaitos vienetui priklausančių dokumentų aprašo lange pateikiamos dvi kortelės: vienoje pateikiami dokumento duomenys, kitoje dokumento turinys (4.6 Prisijungimas prie sistemos).