Paketo patikros

Įstaigos darbuotojui išsiuntus dokumentų paketą, atliekama to paketo patikra. Paketo patikros metu atliekama antivirusinė, paketo integralumo, kiekybinė, autentiškumo, turinio transformavimo, kokybinė patikros.

Vykstant paketo patikroms, įstaigos darbuotojas dokumentų perdavimo procesų sąraše (7.4.7 pav. Dokumentų perdavimo sąrašas) gali stebėti perduoto paketo būseną.

7.4.7 pav. Dokumentų perdavimo sąrašas

Jei dokumentų pakete buvo rasta klaidų, perdavimų sąraše (7.2 Pagrindinis langas) prie įrašo nurodoma atitinkama būsena, pavyzdžiui, „Kiekybinės patikros klaidos“, „Paketo integralumo klaidos“, „Rasta virusų“. Spragtelėjus tokį įrašą, galima peržiūrėti detalesnę informaciją apie perduotą paketą ir surastas klaidas (7.4.8 pav. Nesėkminga paketo patikra).

Paketo patikra gali užtrukti iki 30 dienų.

7.4.8 pav. Nesėkminga paketo patikra

Po paketo patikros atsakingas archyvo darbuotojas priima sprendimą apie dokumentų paketo priėmimą arba atmetimą, o būsena pažymima „Nuspręsta priimti“ arba „Paketas atmestas“.