Dokumentų paketo persiuntimas

Norint perduoti dokumentų paketą:

1.  dokumentų perdavimų sąraše (7.2 Pagrindinis langas) reikia spragtelėti įrašą su nurodyta būsena „Pateiktas aktas“.

Viešasis portalas patikrina, ar toks perdavimas buvo suderintas, ir ar jis dar nėra įvykdytas. Paketą leidžiama siųsti tik tuomet, kai dokumentų perdavimo prašymo būsena yra „Pateiktas aktas“ ir tik tuo laikotarpiu, koks buvo nurodytas prašyme.

2.  dokumentų perdavimo lange reikia paspausti mygtuką „Perduoti“ (7.4.1 pav. Dokumento paketo persiuntimas).

7.4.1 pav. Dokumento paketo persiuntimas

3.  dokumentų paketo perdavimo lange reikia paspausti mygtuką „Pasirinkite“ ir nurodyti siunčiamą paketą (7.4.2 pav. Paketo pasirinkimas).

7.4.2 pav. Paketo pasirinkimas

4.  Pasirinkus reikiamą aplanką, sistema atvaizduoja, kiek pasirinktame pakete yra rinkmenų, ir pateikia mygtuką „Pradėti dokumentų perdavimą“. (7.4.3 pav. Paketas pasirinktas).

7.4.3 pav. Paketas pasirinktas

Paspaudus mygtuką „Rodyti rinkmenų sąrašą“, galima peržiūrėti pasirinktame dokumentų pakete esančias rinkmenas (išplėstas rinkmenų sąrašas pateiktas 7.4.4 pav. Rodomas rinkmenų sąrašas.).

7.4.4 pav. Rodomas rinkmenų sąrašas.

Dokumentų perdavimo lange paspaudus mygtuką „Pradėti dokumentų perdavimą“, vyksta perdavimas. Ekrane rodoma išsiųstų dokumentų eigos juosta, yra galimybė peržiūrėti išplėstą sąrašą (mygtukas „Rodyti rinkmenų sąrašą“) ir matyti , kurios rinkmenos yra persiųstos. Taip pat rodoma, koks rinkmenų kiekis iš viso išsiųstas, bei šiuo metu siunčiamos rinkmenos pavadinimas (7.4.5 pav. Vyksta dokumentų perdavimas).

7.4.5 pav. Vyksta dokumentų perdavimas

Pastaba: dokumentų paketo perdavimo metu galima nutraukti perdavimą paspaudžiant mygtuką „Nutraukti perdavimą“. Tokiu atveju galima perdavimą pradėti iš naujo (mygtukas „Pradėti perdavimą iš naujo“) arba uždaryti perdavimo langą (mygtukas „Užverti“).

Sėkmingai perdavus paketą, ekrane rodomas atitinkamas pranešimas (7.4.6 pav. Paketas sėkmingai persiųstas).

7.4.6 pav. Paketas sėkmingai persiųstas

Išsiuntus paketą, yra vykdoma paketo patikra (7.4.2 Paketo patikros), ir laukiamas archyvų sprendimas (7.4.3 Sprendimas paketą atmesti ir 7.4.4 Sprendimas paketą priimti).

Pastabos:

1.  Vykdant paketo patikrą, įstaigos darbuotojas dokumentų perdavimo procesų sąraše (7.2.1 pav. Dokumentų perdavimo procesų sąrašo pagrindinis langas) gali stebėti perduoto paketo būseną. Paketo patikra gali užtrukti iki 30 dienų.

2.  Sėkmingai įvykdžius paketo patikrą, archyvo darbuotojo priima sprendimą apie paketo priėmimą. Sprendimo priėmimas gali užtrukti iki 30 dienų.