Naujų bylų (registrų) kūrimą dokumentacijos ir registrų sąraše galima pradėti tik įtraukus reikiamas veiklos sritis, o registrų sąraše prieš veiklos sričių kūrimą turi būti pažymėtas žymimasis laukelis „Hierarchinis numeravimas“ (6.6.1 Įrašyti veiklos sritį).
Norint įrašyti bylas (ar registrus), veiklos sritis (į kurią norite įrašyti bylas) eilutėje reikia paspausti:
• „Įrašyti bylą“ – dokumentacijos plano atveju (6.6.4 pav. Įrašų sukūrimas dokumentacijos plane),
• „Įrašyti registrą“ – registrų sąrašo atveju (6.6.5 pav. Įrašų sukūrimas registrų sąraše),

6.6.4 pav. Įrašų sukūrimas dokumentacijos plane

6.6.5 pav. Įrašų sukūrimas registrų sąraše